Software Payroll Indonesia – Mengontrol data karyawan, absensi, gaji, serta pajak merupakan pekerjaan yang rumit. Terlebih pada sepuluh tahun yang lalu dimana hal ini masih dilakukan secara manual.
Bisa dibayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan karena tingkat ketelitian pekerjaannya yang tinggi. Dalam proses penggajian karyawan umumnya terdiri dari gaji pokok, upah lembur, uang makan, uang transport, dan tunjangan lainnya.
Untuk membantu HR dalam proses penggajian, banyak perusahaan mulai melirik dan menerapkan teknologi HRIS. Kehadiran software payroll saat ini sangat memudahkan dan mempersingkat waktu kerja karena dilakukan otomatis oleh sistem.
Meskipun HR terbantu dengan adanya sistem payroll, perusahaan juga harus memiliki manajemen payroll yang baik agar dalam pengelolaan data karyawannya bisa lebih rapi. Pasalnya, gaji karyawan yang diterima setiap bulan berbeda-beda nominalnya tergantung dari kehadiran dan pencapaian karyawan tersebut.
Sementara itu ada beragam jenis payroll yang bisa digunakan perusahaan, dan software payroll Indonesia terbaik setidaknya harus memiliki cara bekerja seperti berikut ini.
Rekap Data Absensi
Jumlah gaji karyawan yang diterima dihitung berdasarkan absensi. Maka dari itu, data-data mengenai kehadiran karyawan, cuti, lembur, sakit, serta izin harus di cek.
Jika dilakukan secara manual, akan membutuhkan waktu yang lama untuk menghitung satu per satu data absensi karyawan terlebih jika perusahaan punya ratusan karyawan. Namun, jika dihitung menggunakan software payroll akan jadi lebih mudah dan cepat karena data kehadiran karyawan dapat dikerjakan secara otomatis sehingga lebih
praktis dan efisien.
Perhitungan Upah Lembur, Bonus, dan Insentif
Adanya upah lembur, insentif, dan bonus jadi bagian yang ditunggu-tunggu karyawan sehingga jangan sampai terjadi kesalahan dalam perhitungannya. Dengan menggunakan software payroll, menghitung komponen gaji dapat dilakukan dengan otomatis untuk meminimalisir kesalahan.
Menghitung ketiga komponen ini perlu ketelitian, sebab ketika data sudah divalidasi dan masuk ke sistem penggajian untuk diproses akan sulit untuk dirubah. Bayangkan saja jika harus dilakukan dengan manual.
Pengurangan dan Pemotongan Pajak
Cara kerja software payroll terbaik harus ada pengurangan dan pemotongan dari perusahaan sesuai dengan ketentuan. Seperti halnya pemotongan pajak penghasilan berdasarkan Undang-Undang.
Selain itu ada juga pemotongan untuk iuran asuransi, dan pengurangan gaji ketika karyawan bolos kerja dan lain-lain. Apabila data-data yang berhubungan dengan gaji sudah lengkap, selanjutnya proses penghitungan gaji dapat segera dilakukan dan pembayaran gaji ke karyawan sudah dapat dilakukan.
Bagi karyawan, tanggal penerimaan gaji merupakan hal yang sangat krusial. Untuk itulah penggunaan software payroll jadi solusi tepat untuk memudahkan proses penggajian karyawan dan pembayarannya pun bisa dilakukan tepat waktu.
Tidak hanya itu, selain mampu melakukan penghitungan secara otomatis dan praktis, adanya software ini HR tidak perlu lagi mengumpulkan seluruh data di komputer. Hal itu karena dalam software berbasis HRIS ini, seluruh data sudah terkumpul jadi satu dan tersimpan otomatis
Nah, apabila Anda bingung menentukan software HRIS Indonesia, bisa mencoba salah satu yang aplikasi HR terbaik yaitu LinovHR. Dengan software LinovHR, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan penghitungan gaji karyawan secara otomatis melalui modul payroll.
Meski perhitungannya dilakukan dengan cepat, tapi Anda tidak perlu khawatir adanya potensi kesalahan. Itu dikarenakan dalam software payroll perhitungannya dilakukan lebih terperinci dan tepat.
Keuntungannya menggunakan software HRIS terbaik, fitur-fiturnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan. Bahkan terdapat juga pengaturan jadwal shift untuk masing-masing karyawan.
Kesimpulan
Sudah jelas kan bahwa software payroll sangat membantu perusahaan. Tidak hanya masalah penggajian tetapi juga mengelola administrasi HR yang begitu kompleks terutama bagi perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar.
Software ini juga tak hanya diperuntukkan bagi perusahaan besar saja. Akan tetapi juga untuk perusahaan berskala kecil atau usaha kecil menengah.
Sistem HRIS ini juga dapat digunakan untuk jangka waktu yang lama. Dengan demikian, perusahaan dapat memiliki track record para karyawannya sebagai acuan dalam pemberian bonus, insentif, dan tunjangan lainnya.
Penggunaan software HR juga dapat meminimalisir jumlah staff SDM. Artinya, Anda tidak perlu banyak merekrut staff bagian HRD karena pekerjaannya dapat diselesaikan dengan menggunakan software dan prosesnya pun cepat.
